1 基本的考え方

本書は名古屋市道路占用調整協議会公式ウェブサイト(http://www.nagoya-dourokouji.jp以下のディレクトリ」(以下、「当サイト」という。)においての個人情報の取り扱いに関する事項を定めるものです。
なお、名古屋市道路占用調整協議会(以下「協議会」という。)が保有する情報の取り扱いに関しては名古屋市道路占用調整協議会情報保護方針の規定に従って適正に行われますが、本書では当サイトの運営にかかる個人情報の取り扱いに限定して具体的に述べたものです。

2 収集する情報の範囲

当サイトにおいては、以下の事項を除き、氏名、生年月日その他一般的に個人を識別できる情報を収集しておりません。
(1)当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当サイトの閲覧等に係る情報を自動的に収集します。なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積させる情報)は、使い勝手の向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は一切含みません。
(2)「お問い合わせ」のコーナーのメールフォームを利用される場合には、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容について、登録をお願いしています。

3 利用目的

2(1)で収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に実施するための参考として利用します。
2(2)で収集した「お問い合わせ」は、今後の施策立案の参考とさせていただきます。このため、お問い合わせの内容に応じて、協議会構成員の担当部署に転送することがあります。また、お問い合せの回答や確認のご連絡のために「お名前、電話番号、メールアドレス」を利用します。

4 利用及び提供の制限

協議会では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先においても適正に取り扱われるよう管理・監督します。

5 安全確保の措置

協議会は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
また、インターネットを経由して個人情報を取得する場合、その取得の前に本人からの情報送信のみ受け付ける旨の表示を行います。また実際の送信経路については必ず暗号化(SSL暗号化)を施すものとします。

 

<お問い合せ先>
〒460-8508 名古屋市中区三の丸三丁目1番1号
名古屋市道路占用調整協議会事務局
(名古屋市緑政土木局路政部道路管理課内)
電話番号 052-972-2851
ファックス番号 052-972-4167
電子メールアドレスa2841@ryokuseidoboku.city.nagoya.lg.jp